Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim - kontakt, godziny, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim to regionalna placówka przechowująca dokumentację z obszaru dawnego województwa gorzowskiego i zielonogórskiego. W zasobie znajdują się akta stanu cywilnego, sądowe, miejskie, a także dokumentacja zlikwidowanych zakładów pracy — kluczowe źródła dla genealogów, historyków i osób poszukujących dokumentów emerytalnych. Siedziba przy ul. Ignacego Mościckiego 7, otwarta w 2013 roku, zastąpiła wcześniejsze, znacznie mniejsze lokale.

Chcę sprawdzić adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Chcę osobiście przeglądać akta → Czytelnia akt i pracownia naukowa Szukam informacji o przodkach lub dokumentach → Kwerendy – poszukiwania archiwalne Chcę poznać koszty usług i kopii → Cennik usług Potrzebuję zaświadczenia Rp-7 lub świadectwa pracy → Dokumentacja osobowo-płacowa Chcę uzyskać zgodę na zniszczenie starych dokumentów → Brakowanie dokumentacji Muszę zatwierdzić instrukcje kancelaryjne → Normatywy kancelaryjno-archiwalne Chcę zabezpieczyć domowe dokumenty i zdjęcia → Punkt konsultacyjny Archiwa Rodzinne Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Poszukiwanie przodków → kwerenda genealogiczna, wniosek listownie, przez ePUAP lub e-mail; opłata wstępna 60 zł gdy poszukiwania są czasochłonne
• Osobiste przeglądanie akt → czytelnia przy ul. Ignacego Mościckiego 7, telefon 95 783 53 21 wew. 21, bezpłatnie po złożeniu zgłoszenia użytkownika
• Świadectwo pracy lub zaświadczenie Rp-7 → wniosek o kwerendę płacową, jeśli zakład zlikwidowany; w przeciwnym razie u obecnego pracodawcy
• Skany dokumentów na e-mail → zamówienie w czytelni, skan do formatu A3 za 2 zł, do A1 za 10 zł
• Lekcja archiwalna dla szkoły → kontakt z archiwum w sprawie organizacji zajęć edukacyjnych
• Zgoda na zniszczenie starych dokumentów → wniosek o brakowanie dla instytucji, do pobrania ze strony archiwum

Kontakt i siedziba

Archiwum mieści się w nowoczesnym budynku w centrum Gorzowa Wielkopolskiego, z pełną dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami. To tu załatwisz sprawy administracyjne, złożysz wniosek o kwerendę i skorzystasz z czytelni.

Adres: ul. Ignacego Mościckiego 7, 66-400 Gorzów Wielkopolski Skrytka ePUAP: apg/SkrytkaESP

Czytelnia czynna w określonych terminach (szczegóły poniżej).

Czytelnia akt i pracownia naukowa

Bezpośredni dostęp do zasobu archiwum odbywa się w pracowni naukowej — czytelni akt. Korzystanie jest bezpłatne, wymaga jednak wcześniejszego zarejestrowania się jako użytkownik.

Aby skorzystać z czytelni, należy wypełnić Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego — formularz dostępny na stronie archiwum. Dokumenty zamawia się przez system eRewers (elektroniczny rewers), wybierając datę wizyty, numer zespołu archiwalnego i sygnaturę. Zamówienie można złożyć z wyprzedzeniem, co skraca czas oczekiwania na wydanie akt w czytelni.

Materiały udostępniane są w dni robocze: poniedziałek–środa 8:15 14:45, czwartek 8:15 17:45, piątek 8:15 14:45. W czwartki pracownia pracuje dłużej, co ułatwia wizyty osobom zatrudnionym.

Na miejscu można zamówić kopie dokumentów — skany lub fotografie — o ile nie ma przeciwwskazań konserwatorskich. Ceny zgodne z cennikiem archiwum (sekcja poniżej).

Kwerendy – poszukiwania archiwalne

Kwerenda to usługa polegająca na odnalezieniu konkretnych dokumentów przez pracowników archiwum. Archiwum w Gorzowie przeprowadza poszukiwania do celów urzędowych (postępowania sądowe, administracyjne) oraz nieurzędowych — przede wszystkim genealogicznych i naukowych.

Wniosek o kwerendę składa się:

• listownie na adres archiwum,
• przez ePUAP (Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej),
• e-mailem.

Minimalna treść wniosku obejmuje: imię i nazwisko, adres wnioskodawcy, szczegółowy opis poszukiwanego dokumentu (dla genealogii: miejsca i daty zdarzeń), cel wykorzystania oraz oświadczenie o stopniu pokrewieństwa (kwerendy genealogiczne) lub prawie własności (kwerendy własnościowe).

Gdy poszukiwania są czasochłonne i nie dają gwarancji sukcesu — pobierana jest opłata wstępna 60 zł. Szczegółowy cennik w sekcji niżej.

Cennik usług

Poniżej stawki za najczęściej zamawiane usługi. Opłaty należy uiścić przed realizacją zamówienia.

Opłata skarbowa (obowiązkowa dla określonych dokumentów):

• zaświadczenie archiwalne: 26,00 zł
• poświadczenie zgodności odpisu/wypisu/kopii (za każdą rozpoczętą stronę): 5,00 zł
• pełnomocnictwo i odpisy: 17,00 zł

Opłatę skarbową wpłaca się na rachunek Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego lub gotówką w punktach kasowych w budynkach urzędu miejskiego.

Dokumentacja osobowo-płacowa

Świadectwa pracy, zaświadczenia Rp-7 i inne dokumenty z przebiegu zatrudnienia przechowuje się w różnych miejscach — zależnie od statusu zakładu pracy.

Jeśli zakład nadal istnieje (także po przekształceniach lub prywatyzacji), dokumentację przechowuje obecny pracodawca przez 50 lat. W takim przypadku wniosek o wydanie dokumentów kieruje się bezpośrednio do niego.

Jeśli zakład został zlikwidowany, informację o miejscu przechowywania dokumentacji można znaleźć w bazach Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych lub ZUS. Samo archiwum przeprowadza wówczas kwerendę płacową — wniosek do pobrania ze strony instytucji.

Brakowanie dokumentacji

Instytucje państwowe i samorządowe, które chcą zniszczyć przestarzałą dokumentację niearchiwalną, muszą uzyskać zgodę dyrektora archiwum. Procedura obejmuje:

1. Sporządzenie wniosku o brakowanie przez kierownika jednostki
2. Dołączenie spisu dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia
3. Złożenie wniosku do Archiwum Państwowego w Gorzowie Wielkopolskim
4. Oczekiwanie na decyzję dyrektora — zgoda lub odmowa z uzasadnieniem

Wzory dokumentów dostępne są w zakładce “Nadzór archiwalny” na stronie archiwum.

Normatywy kancelaryjno-archiwalne

Jednostki organizacyjne opracowujące instrukcje kancelaryjne, wykazy akt lub instrukcje archiwum zakładowego muszą uzgodnić je z archiwum państwowym. Procedura:

• Jednostka przesyła projekt przepisów w jednym egzemplarzu (tradycyjnie lub elektronicznie)
• Pracownicy nadzoru archiwalnego analizują treść i konsultują poprawki
• Dyrektor archiwum odsyła zatwierdzony komplet z pismem uzgadniającym

Punkt konsultacyjny Archiwa Rodzinne

W siedzibie archiwum działa punkt konsultacyjny dla osób chcących zabezpieczyć i uporządkować domowe archiwa — dokumenty rodzinne, fotografie, pamiątki.

Historia Archiwum

Archiwum rozpoczęło działalność 1 sierpnia 1950 roku jako oddział Archiwum Państwowego w Poznaniu, obejmując obszar województwa zielonogórskiego. W marcu 1951 przekształcono je w samodzielne archiwum powiatowe.

Przez dekady instytucja zmieniała siedziby: w 1958 roku pierwsza przeprowadzka, w 1975 przeniesienie do Lubczyna, powrót do Gorzowa w 1986 na ul. Husarską, a w 1991 na ul. Grottgera. Dopiero w latach 2011–2013 wybudowano nowoczesny gmach przy ul. Ignacego Mościckiego 7, otwarty 3 października 2013 roku.

FAQ

1. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek o kwerendę powinien zawierać: imię i nazwisko, adres, szczegółowy opis poszukiwanego dokumentu (miejsca, daty, nazwy instytucji), cel wykorzystania oraz oświadczenie o pokrewieństwie (genealogia) lub prawie własności. Złożyć można listownie, przez ePUAP lub e-mail.

2. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Osobiście: w czytelni przy ul. Ignacego Mościckiego 7 po zarejestrowaniu się jako użytkownik i zamówieniu akt przez eRewers. Zdalnie: przez zlecenie kwerendy — archiwum przeszuka zasób i przekaże wyniki.

3. Jak uzyskać świadectwo pracy z archiwum?

Jeśli zakład pracy zlikwidowano, należy złożyć wniosek o kwerendę płacową. Gdy zakład istnieje — dokumenty przechowuje obecny pracodawca. Informację o lokalizacji dokumentacji zlikwidowanych zakładów znajdziesz w bazach NDAP lub ZUS.

4. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym?

Dokumentacja archiwalna przechowywana jest bezterminowo. Dokumentacja niearchiwalna w instytucjach — przez okresy określone w wykazach akt (zazwyczaj 5–50 lat), po czym może zostać zniszczona za zgodą archiwum.

5. Czy wizyta w czytelni jest płatna?

Nie — osobiste korzystanie z akt w czytelni jest bezpłatne. Płatne są wyłącznie usługi dodatkowe: kwerendy archiwalne, kopie, skany i zaświadczenia.

6. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną?

Lekcje archiwalne organizowane są dla grup szkolnych. Szczegóły i zapisy — przez sekretariat archiwum, telefon 95 783 53 21 lub 95 783 53 31.

7. Gdzie zaparkować przy archiwum?

Budynek przy ul. Ignacego Mościckiego 7 znajduje się w centrum miasta — w pobliżu dostępne są miejsca parkingowe. Szczegóły dotyczące parkingu dla osób z niepełnosprawnościami — do potwierdzenia w sekretariacie.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwum państwowego w Gorzowie Wielkopolskim. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.